THP IPB Selenggarakan Bimbingan Teknis Pengelolaan Arsip Dinamis

Departemen Teknologi Hasil Perairan, Fakultas DPerikanan dan Ilmu Kelautan (FPIK) IPB University menyelenggarakan Bimbingan Teknis Pengelolaan Arsip Dinamis. Kegiatan yang digelar 8-9November 2019 ini diikuti oleh dosen dan tenaga
kependidikan sebagai pengelola arsip. Bimbingan Teknis Pengelolaan Arsip Dinamis ini dalam rangka mendukung Gerakan Nasional Sadar Tertib Arsip (GNSTA). Kegiatan ini bertujuan agar dosen dan tenaga kependidikan di Departemen Teknologi Hasil Perairan dapat mengelola arsipnya dengan baik, sesuai dengan kaidah kearsipan yang berlaku, karena arsip adalah bahan akuntabilitas kinerja dan alat bukti yang sah. Dengan dikelolanya arsip dengan baik, maka pada saat pimpinan memerlukan arsip untuk pengambilan keputusan, dapat segera ditemukan.
Kegiatan ini menghadirkan narasumber dari Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI), Nirwati, SPdI, MAP. “Arsip aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi atau
terus menerus. Sedangkan arsip inaktif adalah arsip yang frekuensinya penggunaannya telah menurun. Sehubungan dengan hal tersebut, maka dalam penyimpanannya arsip aktif dan arsip inaktif harus dipisahkan. Arsip aktif disimpan di departemen (Central File), sedangkan arsip inaktif disimpan di fakultas (Record Center). Arsip yang bersifat permanen harus diserahkan ke Unit Arsip, sebagai
Lembaga Kearsipan Perguruan Tinggi Negeri,” papar Nirwati.
Dr Eng Uju, SPi, MSi, Ketua Departemen Teknologi Hasil Perairan, FPIK, IPB University berharap agar hasil bimbingan teknis ini dapat diterapkan di lingkungan Departemen Teknologi Hasil Perairan. “Sehingga arsipnya dapat dikelola dengan baik, dan sesuai dengan kaidah kearsipan yang berlaku,” ujar dosen IPB University ini.
Bimbingan teknis diakhiri dengan praktik pemberkasan arsip aktif, yaitu dengan cara memberkaskan arsip aktif tersebut ke dalam folder dan sekat, kemudian dibuat
daftar berkas dan daftar isi berkas. (NRY/ris)